Pourvu-UN.E AGENT D’ACCUEIL SECRETARIAT EN CDI H/F - PA24

Le Groupe Coopératif dont fait partie VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, Recyclage Insertion & Emploi, Innovation sociale (Pôle Territorial de Coopération Économique). Valhorizon qui sera votre employeur est une association de 181 salariés et 150 bénévoles, CA de 6.700.000 €, au service d’un groupe coopératif de 14 millions d’€.
LE PÔLE ANIMATION SOCIALE regroupe des centres sociaux, des centres de loisirs, et des accueils périscolaires. Il oeuvre au service du développement de notre territoire, au service des habitants, au service de l’emploi, pour l’innovation économique et sociale, sur tout le sud-ouest de l’Ain
Le Pôle animation Sociale est composé de 35 personnes.
Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement !

Sous la hiérarchie de la responsable de pôle, rattaché à la responsable de la structure, vous assurez l’accueil et le secrétariat du centre social.

Missions principales :

• Accueillir, orienter et répondre dans le respect du projet social et des valeurs de l’association
• Gestion des appels téléphoniques et des boites mail.
• Utilisation du logiciel iNoé : inscriptions, pointages, paramétrage, statistiques, facturation, communication et encaissement
• Rédaction de courriers et documents, saisie sur Excel et classement
• Gestion des plannings
• Gestion des prêts de matériel et jeux

Ces missions seront effectuées en collaboration avec une autre secrétaire sur le pôle.

Compétences techniques requises :

• Utilisation de l’outil bureautique office 365
• Techniques de secrétariat, méthodes de classement et d’archivage
• Normes rédactionnelles : mise en forme de courriers, de mails et capacité de rédaction
• Connaissances du logiciel Inoé

Qualités requises :

• Formation de niveau Bac +2, BTS, DUT
• Souhait d’une expérience professionnelle
• Relationnel (écoute, respect, confidentialité) et ponctualité
• Dynamisme, polyvalence
• Sens de l’initiative et des responsabilités
• Capacité à travailler en équipe

Caractéristiques du poste :

Type de contrat : CDI 35h (9h00 - 12h00 et 14h00 - 18h30)
Salaire : 1 854,37€ brut/mois, indice 265 selon Convention Collective ECLAT
Avantages : reconstitution de carrière/reprise d'ancienneté selon critères Convention Collective ECLAT, mutuelle d’entreprise, 50% abonnement transports en commun, CSE
Lieu de travail : Centres Sociaux : Le Tournesol et Louis Aragon
Poste à pourvoir 25/03/2024

Contact : Envoyer CV + LM : à recrutement@valhorizon.fr à l'attention de Mme FORGE Isabeau avant le 01 février 2024 Indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet.

Référence: PA24